개인정보처리방침
태재대학교 AI·미래전략대학원 개인정보 처리방침
태재대학교 AI·미래전략대학원(이하 "대학원")은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 처리방침은 대학원이 운영하는 대학원 홈페이지(https://graduate.taejae.ac.kr), 원서접수 시스템(https://aifs.taejae.ac.kr) 및 학사정보관리시스템(URL)에 적용됩니다.
개인정보의 처리 목적
대학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 입학전형 관리
입학원서 접수 및 심사, 지원자 본인 확인 및 신원 식별, 학력·경력 검증 및 학력 조회, 입학전형 평가, 합격자 발표 및 관련 안내 발송, 등록금 고지 및 등록 안내, 전형료 결제 및 결제 내역 관리, 입학전형 통계 작성 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 학사 관리
재학생 학적 관리(입학·휴학·복학·자퇴·제적 등), 수강신청 및 수업 운영, 출결 관리, 성적 처리, 강의평가, 캡스톤프로젝트 운영, 상담 운영, 등록금 납부 및 환불 처리, 장학금 신청·심사·지급, 증명서 발급, 학사일정 안내, 학적·학사 관련 통계 작성 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 졸업생 관리
졸업생 학적 정보 보관, 학위·증명서 발급, 졸업생 대상 안내 및 통계 작성 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 교강사 관리
교강사 계정 운영, 강의 배정 및 운영 지원, 출결·성적 입력, 강의계획서 및 강의평가 관리, 강사료 지급 관련 행정 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
처리하는 개인정보의 항목
대학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 처리하는 개인정보는 처리 목적에 필요한 최소한의 범위로 한정되어 있습니다.
1. 입학전형 관리
- 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(동의), 「고등교육법 시행령」 제31조
- 수집 항목: 증명사진, 국문성명, 영문성명, 국적, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 출신학교, 학과 및 전공, 학번, 학위, 입학일, 졸업(예정)일, 등록학기수, 현 직장명, 근무 중인 부서 및 직위, 과거 직장명, 재직한 부서 및 직위, 재직 시작일, 재직 종료일, 지원 동기, 학업 계획, 결제 정보(결제수단, 결제금액, 결제일시, 거래번호·승인번호, 결제 결과)
- ※ 신용카드 번호, 유효기간 등 상세 결제수단 정보는 토스페이먼츠 결제창을 통해 직접 입력되어 토스페이먼츠에 위탁 처리되며, 대학원은 이를 별도로 보유하지 않습니다.
- 고유식별정보: 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호 및 여권번호(외국인) — 「고등교육법 시행령」 제73조에 따라 처리
2. 학사 관리
- 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(동의), 「고등교육법 시행령」 제4조(학칙)
- 수집 항목: 국문성명, 영문성명, 국적, 학번, 성별, 이메일주소, 휴대전화번호, 주소, 계좌정보, 증명사진, 학년, 학적상태, 전공, 학적변동일, 학업성취 정보(이수내역 및 성적), 결제·환불 정보, 장학금 신청/수혜 내역, 등록금 납부 내역, 상담 기록, 캡스톤프로젝트 정보, 강의평가/설문조사 응답 내역, 입학년월일, 입학구분, 학위·증명서 정보, 학적 정보, 졸업사정 결과, 수료 여부, 작성 게시물·문의내역
- 고유식별정보: 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호 및 여권번호(외국인) — 「고등교육법 시행령」 제73조에 따라 처리
※ 지원 동기, 학업 계획, 상담 기록 등 자유 서술 형식의 정보 및 첨부 제출서류에 건강, 종교, 정치적 견해 등 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보가 포함될 수 있으며, 본 동의는 정보주체가 자발적으로 기재한 민감정보의 수집·이용에 대한 동의를 포함합니다.
3. 졸업생 관리
- 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(동의), 「고등교육법 시행령」 제4조(학칙)
- 수집 항목: 학번, 성명, 전공, 트랙 정보, 이수학기 및 학점, 학적변동일, 휴대전화번호, 이메일 주소, 졸업대상구분, 학위·증명서 정보
4. 교강사 관리
- 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(동의), 「사립학교법」 등 관계 법령
- 수집 항목: 국문성명, 영문성명, 사번, 국적, 성별, 증명사진, 휴대전화번호, 이메일주소, 주소, 계좌정보, 최종학력, 학위, 경력사항, 소속 학과, 직위, 임용 정보, 담당 과목, 강의계획서, 강의평가 결과, 출결·성적 입력 기록, 강사료 지급 내역
- 고유식별정보: 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호 및 여권번호(외국인)
개인정보의 처리 및 보유 기간
대학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 입학전형 관리 (합격 후 등록자) | 학적부로 전환되어 관계 법령에 따라 준영구 보존 |
| 입학전형 관리 (합격 후 미등록자) | 입학전형 종료 후 10년 |
| 입학전형 관리 (불합격자) | 입학전형 종료 후 10년 |
| 학사 관리 | 준영구 |
| 졸업생 관리 | 영구 |
| 교강사 관리 | 퇴직·계약 종료 후 5년 |
※ 관계 법령에 따른 보존
위 보유 기간과 별도로, 관계 법령에서 일정 기간 보존을 요구하는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
| 보존 항목 | 보존 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래법 제6조 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래법 제6조 |
| 세무 관련 자료 | 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
개인정보의 파기 절차 및 방법
대학원은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
대학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 시점
| 구분 | 파기 시점 |
|---|---|
| 입학전형 관리 정보 (합격 후 미등록자·불합격자) | 입학전형 종료 후 10년이 경과한 시점 |
| 학사 관리 정보 | 학적부 보존 의무 종료 시점 |
| 졸업생 관리 정보 | 학적부 보존 의무 종료 시점 |
| 교강사 관리 정보 | 퇴직·계약 종료 후 5년이 경과한 시점 |
| 관계 법령에 따른 보존 정보 | 해당 법령에서 정한 보존 기간 경과 후 |
3. 파기 방법
| 정보 형태 | 파기 방법 |
|---|---|
| 전자적 파일 형태의 개인정보 | 기록을 재생할 수 없도록 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 |
| 종이 문서 또는 출력물 형태의 개인정보 | 분쇄기로 분쇄하거나 소각 |
주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 등 고유식별정보는 보유 기간 경과 후 복구가 불가능한 방식으로 영구 삭제합니다.
개인정보의 제3자 제공
대학원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적의 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 처리 목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 한국장학재단 | 국가장학금 신청 및 지급 관련 자료 제출 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 신청 금액 등 | 관계 법령에 따른 기간 |
| 국세청 | 등록금 납부 내역, 교육비 납입증명서, 연말정산 간소화 자료 제출 | 성명, 주민등록번호, 주소 등 | 관계 법령에 따른 기간 |
| 법무부 | 외국인 학생 체류 관리 | 성명, 출생국가, 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 이메일 등 | 준영구 |
| 교육 관련 기관 | 학위 및 학적 사실 확인 (정보주체 본인의 신청 또는 동의가 있는 경우) | 성명, 생년월일, 학과, 학위, 재학 기간, 졸업일 | 관계 법령에 따른 기간 |
이 외에 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 범죄 수사 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우에 한하여 개인정보를 제공할 수 있습니다.
개인정보 처리업무의 위탁
대학원은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 정유니브 | 학사정보관리시스템 개발·운영·유지보수 |
| ㈜신나는플랫폼 | 학부 종합정보시스템 운영 (조직 및 교직원 정보 연계) |
| 자이닉스 | 학습관리시스템(CANVAS) 및 학습도구(Engageli) 도입·운영 지원 |
| ㈜시소 | 대학원 홈페이지 개발·유지보수 |
| 토스페이먼츠㈜ | 전형료 등 전자결제(PG) 서비스 제공 및 결제 관련 민원 처리 |
※ 토스페이먼츠는 위 업무 수행을 위해 일부 업무를 제3자에게 재위탁하고 있으며, 상세 내역은 토스페이먼츠 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.
대학원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 국외 이전
대학원은 학습관리시스템(LMS) 및 실시간 온라인 수업 도구의 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 이전되는 개인정보 항목에 주민등록번호 등 고유식별정보 및 민감정보는 포함되지 않습니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 일시 및 방법 | 이용 목적 | 이전 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Instructure, Inc. (CANVAS) | 미국 | 학사 운영에 필요한 시점에 네트워크를 통한 전송 | 학습관리시스템 운영 (수업 운영, 출결·성적 관리 등) | 성명(국·영문), 학번, 이메일, 사용자 유형, 소속, 신분 상태, 수강·성적·출결 정보 등 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Engageli, Inc. | 미국 | 실시간 수업 참여 시 네트워크를 통한 전송 | 실시간 온라인 수업 도구 운영 | 성명, 학번, 이메일, 수업 참여 정보 | 위탁 계약 종료 시까지 |
개인정보의 안전성 확보조치
대학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
- 내부관리계획 수립·시행: 대학원은 학교법인 태재학원의 「개인정보 내부관리계획」을 따라 개인정보 보호 업무를 수행합니다.
- 개인정보 취급자 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 담당자를 지정하고, 담당자에 대한 정기 교육을 실시하여 개인정보를 안전하게 관리합니다.
2. 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 접근권한 관리: 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있습니다. 또한 외부 시스템과의 데이터 연동 시 API 토큰 인증 방식을 사용하여 무단 접근을 차단합니다.
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화: 회원 비밀번호는 단방향 암호화되어 저장·관리되며, 주민등록번호 등 법령상 암호화 대상 정보는 「개인정보 보호법」 제24조의2제2항에 따라 암호화하여 저장합니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 침입차단시스템 등을 운영하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고, 보안 프로그램을 설치·운영하여 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하고 있습니다.
3. 물리적 조치
- 개인정보 보관 장소의 접근 통제: 개인정보가 포함된 종이 문서 및 업무용 PC는 잠금장치가 있는 보관함에 보관·관리합니다.
- 사무실 출입 통제: 대학원 사무실이 위치한 건물은 보안 인력 및 CCTV에 의해 24시간 관리됩니다.
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
① 대학원은 로그인 인증 및 세션 유지를 위해 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서, 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 이용자의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 대학원은 다음의 목적으로 쿠키를 사용합니다.
로그인한 이용자의 권한 확인(관리자·교강사·학생 구분) 및 접근 가능 페이지 관리
로그인 세션 유지
④ 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법
- 크롬(Chrome): 우측 상단 ⁝ 선택 → 설정 → 개인정보 및 보안 → 서드파티 쿠키 → 차단 여부 선택
- 엣지(Edge): 우측 상단 ⋯ 선택 → 설정 → 개인 정보, 검색 및 서비스 → 쿠키 → 타사 쿠키 차단 선택
- 사파리(Safari): 환경설정 → 개인정보 보호 → 모든 쿠키 차단 선택
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 차단 방법
- 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 우측 상단 ⁝ 선택 → 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 → 사파리(Safari) → 고급 → 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 하단 '탭' 아이콘 선택 → 비밀 모드 켜기 → 시작
※ 위 방법은 브라우저 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 아카데미에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리 정지 요구
② 위 권리 행사는 다음과 같은 방법으로 하실 수 있습니다.
| 권리 | 행사 방법 |
|---|---|
| 개인정보 열람 | 로그인 후 회원 정보 수정에서 직접 확인 |
| 개인정보 정정 | 로그인 후 회원 정보 수정에서 직접 수정 |
| 개인정보 삭제 | graduate@taejae.ac.kr로 요청 |
| 처리 정지 요구 | graduate@taejae.ac.kr로 요청 |
③ 정보주체의 권리 행사는 정보주체 본인이 직접 하시거나 법정대리인이나 위임받은 사람을 통해 하실 수 있으며, 이 경우 위임 사실을 증명할 수 있는 서류(위임장, 가족관계증명서 등)를 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 대학원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 정보주체 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
개인정보 보호책임자
대학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 개인정보 고충 처리 부서를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 태재대학교 부총장 이진석
- 개인정보보호 담당 부서: 태재대학교 AI·미래전략대학원
- 연락처: graduate@taejae.ac.kr
정보주체는 대학원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다. 대학원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
개인정보 처리방침의 변경
① 본 개인정보 처리방침은 2026년 6월 1일부터 시행됩니다.
② 대학원은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 본 처리방침의 내용을 변경할 수 있습니다. 처리방침이 변경되는 경우 변경 사항의 시행일자 및 변경 내용을 시행일자 7일 전부터 본 처리방침을 통해 공지합니다. 다만, 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 시행일자 30일 전부터 공지합니다.
③ 이전 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
▶ 이전 처리방침 보기 (해당 사항 없음 / 변경 시 추가)